KURUMSALLAŞMA NEDİR ?

Hızla ilerleyen ve akıl sınırlarını zorlayan gelişmelere yenilmemek için kurumsallaşmak gerekmektedir..

Kurumsallaşmak; şüphesiz yeni bir icad ya da buluş değildir. Kurumsallaşma acımasız rekabetin yarattığı işletme mezarlarının sayılarının artması ile birlikte gündeme geldi.

Bundan böyle artık kurumsallaşma da yetmeyecek en iyi kurum haline gelmek, zamanın getireceği güçlükleri yenmede başarı getirecektir.Başarılı olabilmek için HIZLI DÜŞÜNÜP HIZLI KARAR ALABİLEN VE BU KARARLARI IŞIK HIZIYLA PRATİĞE AKATARABİLENLER KAZANACAKTIR.

Kurumsallaşmak için ne onbinlerce metrekare arazi üstüne kurulu bir tesis sahibi olmak ne de birkaç otobüs dolduran eleman sayısına sahip olmak gerekir. Bir işletme faaliyete başladığı günkü durumu ne ise o hali ile örgütlenip kurumsallaşabilmelidir.

Kurumsallaşmak zannedidiği gibi etrafta uçuşan evraklar , resmi davranışlar korkunç bir bürtokrasi gerektirmez. Tam tersine kurumsallaşma bunları tek tek yokederek yerine zevkli bir iş ortamı getirir.

Söyeyecek o kadar çok şeyimiz var ki...

Satan, üreten ve çabalayan iş adamlarına ve çalışanlarına söyleyecek o kadar çok şeyimiz var ki, maalesef söyleyemiyoruz. Çümkü insanlar bildiklerinin dışına çıkarak, sıçrama yapmaktan korkuyorlar.

Kurumsallaşmada yöntem sorunu

Kurumsallaşma yöntemimizin farklı olması sadece yolunuzu biraz daha uzatmanız ya da kısaltmanızdan başka bir zarar vermez.Kurumsallaşmak için komple ve uygulamalı bir hizmet vereceğiniz gibi Kurumsallaşmanız için gerekli hizmetleri parça parça alarak gelişmenizi sağlamanız mümkündür.

Danışmanlık Neye Hizmet Ediyor

Bilgi Toplumu...Yeni dönemin esrarlı ifadesi..

Danışmanlık BİLGİ + SERMAYE = GÜÇ denklemini sağlamak üzere firmalara sunulmakta olan bir hizmettir.

Danışmanlık büyük fedakarlıklar sonucu oluşturduğunuz ekonomik değerlerinizi daha iyiye ve daha güzele götürmek için size uzatılmış sımıscak bir dostluk elidir.

Bizim hikayemiz ya da varlık nedenimiz

Detayları önemsemeden, büyük işlerle uğraştığını iddia eden işletmelerin çoğu maalesef aramızdan ayrıldılar. Kimi şirketler ise bu sonu kucaklamak için beklemektedir.

Onbeş yıldır çalışmasını sürdürdüğümüz “Fiili Danışmanlık Hizmeti” sizlere takdim edilmek üzere hazırlandı.

Kalem efendiliği yapıp süslü raporlarla işletmelerin altyapı sorunlarına ve önündeki ufuklara çözüm bulmak amacıyla müracaat edilen kimi hizmet firmalarının tersine kravatımızı çıkarıp tulumlar giymek suretiyle işletmelerin içine girdik. Çözümler ürettik,sonuçlar aldık ve işletmelere en büyük motivasyon mirasını bıraktık

Biz, hayatiyetini sürdürmekte olan en küçük firmadan en büyük firmaya kadar uzanan ekonomi halkasında işletmelerin altyapı sorunlarını sağlam zeminlere oturtmak üzere yola çıktık. Çünkü altyapısı sağlam olmayan; işletmeye çalışanlarının dışında bir kişilik kazandıramamış; her aksaklık için çözüm yerine mazeret bulan; çalışanının yapabileceği en ufak iş değişikliğiyle bile bir çok işi aksayan; işletme yapısının işletmecilere ihtiyaç duyduğunu anlamamakta ısrar eden kuruluşların bu baş döndürücü globalleşme sürecinde ayakta durabileceğine inanmıyoruz.

Ekonomik yapımızın birer dişlisini temsil eden siz işletmelerimiz için yapabileceğimiz hizmeti özetleyen üç adet sloganımız var;

Malınıza Sahip Çıkın

Kazancınıza ve Müşterinize Sahip Çıkın

Üreteceklerinize ve Emeğinize Sahip Çıkın.

Bazı şeyler bizi tehdit ediyor ?

Ülkemizin mevcut işletmelerini tehdit eden ve uzun bir süre tehdit etmeye devam edecek olan yedi düşman belirledik;

YEDİ DÜŞMAN

Altyapsız Üstyapı

Çalan Vade

Tüketen Üretim

Görünmez Maliyet

Yetenekli Risk

Tuzlu Rekabet

Olgusuz Kalite

Bu sorunlar duyarlı işletmeler için bilinmeyen ya da yeni etkileri görülen olumsuzluklar değildir. Bunlar tam tersine yıllardır işletmelerin kanını emen birer vampirdir.

Size nasıl hizmet edebiliriz? Nasıl yöntemlerle çalışıyoruz?

Bizler , Tamamen size özel çözümler üretmek üzere yola çıktık.Aşağıda belirtilen yöntemlerden birini seçerek bu güzel hizmeti işletmenize kazandırabilirisniz ;

KOMPLE PROJELER nasıl oluşturuluyor ?

El kitabının diğer kısımlarında bulacağınız bilimsel çalışma başlıkları mevcuttur. Öncelikli olarak bu çalışmalardan hangilerinin sizler için yapılması uygunsa bunlar tek tek tesbit ediliyor.

Tesbit edilmiş olan çalışma başlıkları işletmenizin genel yapısı ve ve hedefleri dikkate alınarak sistematize edilerek bir proje haline dönüştürülüyor.

Oluşturulan proje yine işletme yöneticileri ile birlikte yapılacak olan PRATİK ÇALIŞMA PLANI adlı bir belge ile birleştiriliyor.Artık çalışmaya hazırız.

PROJE Çalışmalarımız ne kadar sürüyor ?

Çalışmalarımız oluşturduğumuz projeye göre sürmektedir. Proje bitmeden çalışma bitmiyor. Çalışma süresi tesbit edilirken işletmenin çalışmaları bünyesine uydurabilme hızı ve bizim netice alma zamanımızın kısalığı bu süreyi etkilemektedir. Projeler tamamen pratik ve bilfiil yapıalavak çalışmalar olduklarından işletmede organizasyondan dolayı herhangi bir aksama meydana gelmemesi için mükemmel bir zamanlama planı oluşturulmaktadır.

KOMPLE PROJELER NASIL UYGULANIYOR ?

Organizasyon çalışması aşağıda belirtilen safhalardan geçerek bütünleştirilmektedir.

İnceleme ve analiz yapılması

Ortaya çıkacak durumun işletme yönetimine bildirilmesi ve onaylanması

İş listesinde belirtilen en küçük detaydan çalışmaya başlanması

Yapılan çalışmaların entegrasyonu için geçici bir ortamın hazırlanması

Bu konuda ilgili personelin eğitilmesi ve öğretimi

Departman bazında organizasyonların tamamlanması

Merkez bazında organizasyonun yapılması

Bütün çalışmaların entegre çalışması

Sistemi test etme aşaması –kontrol aşaması

VE İŞTE BİZİM FARKIMIZ ,BU FEDAKARLIK TAKLİT EDİLEMEZ

Proje Çalışmaları bittikten sonra kurulmuş olan sistemin sürekliliğinin devamı için firma aksaklıkları danışmanlık firmasına bildirmek zorundadır.

Bu konularda işletmede yapılacak çalışmalar için herhangi bir ücret taleb edilemez.

Sistem makul periyodlarla bağımsız bir denetime tabi tutulacaktır.

PROJE HİZMETİ ALMAK İSTEYENLER İÇİN AYRINTILAR

İşlemler için durum tesbit çalışması; Şirkette ilk inceleme gerçekleştirilir. Tarafımızdan oluşturulmuş detaylı ve önceden hazırlanmış soruların işletme içinde cevapları aranır ve bunlar bir veritabanına kaydedilir. Dosyalama sistemi ,Evrak Döngüsü ve Departman Yerleşimi bu noktada incelemeye alınır. Elde edilen bilgiler daha sonra bilgisayar tarafından birtakım istatistiklere dönüştürülür ve değerlendirilerek rapor haline getirilir .Bu işlem çok kısa sürelidir.

İş Akışı Gözlemleri ; Bu kısımda iş akışı ve personel yönelimi gözlem altına alınarak gerekli incelemeler yapılır. Bu çalışma da bir veritabanında rapora dönüştürülmek üzere kaydedilir.

Bilgisayar Ve Program İncelemesi : İşletmede proje için kullanılmakta olan bilgisayarlar ile kullanılmakta olan programlar incelenir ve programların etkin kullanılma düzeyleri tesbit edilir.

Personel İncelemesi ; Departmanda çalışan personelin eğitim düzeyi,beceri düzeyi,bilgi birikimi ve işletmede kullanmakta olduğu deneyimi hakkında bilgi toplanır.

İşletme - Personel Bağımlılığı İncelemesi İşletme içinde personelin anlamı sistematik olarak tesbit edilir.

Yönetim incelemesi ; Yönetimin konu üstündeki denetim araçları,departman yönetimi ile ilişkisi ve yönetimle departman arasında bilgi akışı ve denetimsel araçların içerikleri araştırılır.

Sektörel Durum Tesbit Çalışması ; Sektörün işletmecilik açısından en önemli ve hassas noktaları tesbit edilerek işletmenin sektör içinde devamlılığını sürdürebilmesi için gerekli ve zorunlu unsurların neler olduğu tesbit edilir.

İşletmenin Özgün Yapısı ; İşetmenin idari yapısı ,ekonomik şartları, gelişim çizgisi ve büyüklüğü ile elinde kullanılabilir atıl durumda kalan personel,makine müşteri potansiyeli gibi hassas konular incelenir. Kurulacak sitemde dikkate alınmak üzere yöneticilerle bu konuda bazı hedefler de konarak tesbit edilir.

Çalışma Taslağı ;Bu çalışmalar bir taslak haline dönüştürülür. Teşhis aşaması burada tamamlanır.

İstatistik Laboratuarı...

Teşhis aşamasında toplanmış bilgiler istatistik laboratuarında değerlendirilerek yapılabilir çalışmalar alternatifli olarak hazırlanır.

İşletmenin Seçimi...

İstatistik Laboratuarından gelen taslak ve içeriğindeki alternatifler yönetimin değerlendirmesi için tartışmaya açılır.

Karar vermek üzere yönetimle ile birlikte bu konuda bir toplantı yapılır ve SİSMAT kesin çözümlerini sunar.

Departmanda yer alan sorumlularla birlikte bir toplantı yapılır ve çözümler hakkında fikir alışverişinde bulunulur.

Kesinleştirilmiş kararlar sistematize edilerek yönetime iş sözleşmesine konu olmak üzere sunulur.

Sistem Laboratuarı...

Konu laboratuarda son incelemeye alınır ve yapılacak çalışma ile ilgili detaylar hazırlanır. Bu çalışma kalemleri garanti edilmiş hizmetlerdir.

Yapılacak çalışma yönetime ve ilgili personele kesin şekliyle bildirilir.

Değişim Psikolojisi Toplantısı...

İşletmede yapılacak değişikliklerin sebeplerinin anlatıldığı ve ilgililerin sorularının cevaplandırıldığı bir bilgilendirme toplantısı yapılır. Burada amaç personelin yapılacak değişikliklere karşı gösterecekleri tepkiler telafi edilir. İşletmenin bu tepkilerden zarara uğramaması için gerekli önlemler alınır. Sistemin hızla benimsenmesi için birtakım psikolojik telkinlerde bulunulur.

Sistem Uygulama Aşaması...

Eğitim; İlk eğitim başlatılır. Bu eğitim personelin günlük iş akışını etkilemeyecek ve ek bir zaman harcaması gerekmeyecektir. Program iş akışı esnasında uygulanır. Yöneticilerin fikri alınarak çalışma saatleri yoğunluğunun dikkate alındığı günlük çalışma programı bir prosedür haline getirilir ve yetkililere bildirilir.

Sistem Veritabanın Oluşturulması ;Sistemin bilgisayar ayağını oluşturan kısımlar projedeki şekliyle personelle birlikte tek tek uygulamaya başlanır. Kullanılmakta olan paket programın yetersiz kaldığı konular için SİSMAT özel bir yazılımla konuyu çözmeye çalışır.

Yapılacak işlemler tek tek personele öğretilerek işlem pratiği geliştirilir.

Evrak döngüsü için dosyalama ve arşivleme sistemi kurulur. Evrakların çeşidi, miktarı ve yazışma kuralları tek tek personele öğretilerek uygulama yaptırılır.

Uygulama aşamasında personelde ortaya çıkacak olan İşletme bilgisi eksikliği ya da Bilgisayar kullanımı eksikliği tespit edilir ve personelin bu eksikliği giderilir.

Uygulama aşamasında yapılan işlemler tek tek tarafımızdan döküman haline getirilir ve proje bitiminde yönetime teslim edilir.

Departman içinde yeni sistemle oluşan fiili görev dağılımı tespit edilir. Personel görev dağılımda iş yükü konusunun adil olup olmadığı ile ilgili bir rapor hazırlanır ve bu rapor yönetime verilir. Bu rapora göre gerekirse bazı görevlerin uygulayıcıları değiştirilir. Görev başka personele verilir.

Departmana işletmenin diğer departmanlarından gelecek işlemlerin karşılanma biçimi departman içinde göreceği işlemler tek tek tespit edilir ve bu konuda esnek bir prosedür hazırlanır.

Sistemin uygulaması gözlem altına alınır ve ortaya çıkacak aksamalar tek tek tespit edilir ve çözüm yolları bulunur.

Yönetimin sistemi denetleyebilmesi için departman genelinde hangi raporları hangi aralıklarla isteyeceği yönetime döküm halinde verilir.

Yönetime sistemin kontrol edilebilmesi içi yapması gerekenler tek tek izah edilir ve doküman halinde yöneticilere takdim edilir.

Tecrübe havuzu : personelin sisteme katkıda bulunabileceği bir takım iyileştirme çalışmalarının firmaya mal edilebilmesi için tecrübe havuzu oluşturulur.

Bilgisayarın optimum kullanımı için genel tanıtım çalışması yapılır ve personelin ilgisini çeken program ve uygulamalar bir takvim halinde anlatılır ve personele öğretilir.

Sistem uygulamaları takip aşaması başlar ve proje uygulama süresinin iki misli kadar zamanda sistem takibe alınır.

Sistemi koruma aşaması ve bağımsız işletme...

Artık yarının işletmesi olabilmek için SİSTEM PATRONLUĞU dönemi başlamıştır. Personelin ve yönetimin üstünde uzlaştığı ana konu sitemdir. Bu sisteme hem yönetim hem de personel sahip çıkmak ve bu sistemi koruyabilmek zorunluluğu ortaya çıkmıştır.

Personel artık bilinçlidir. Bilgisayar teknolojisi ve iş gücü sonuna kadar optimum biçimde kullanılmaktadır. Personel kendini tanımlayabilmekte İşletme ise o pozisyonu tarif edebilmektedir.

İşletmenin personele bağımlılığı ve mecburiyeti dönemi kapanmıştır. Çünkü firma artık bu konuda sadece istekli olabilecek bir personelle bile bu işi yürütebilecek haldedir. Bu konuda sürekli gelişen bir sistemle donatılmıştır.

Personel sistemi yanında götüremez. Bir personel bir şekilde firmadan ayrılmak istediğinde firmanın ona sistem açısından mecbur kılan hiçbir şeyi yoktur . Edindiği tecrübeler elbette kendisi faydalanacaktır ama artık o tecrübeler aynı zamanda işletmede de mevcuttur.

İşletmenin Yönetim ve personel dışında ayrı bir kişiliği olduğu ortaya çıkmıştır.

Bir personelin iş yetiştirememesinden dolayı işletmeye yeni eleman almak devri kapanmıştır.

Bu sistem yukarıda bahsedilen tam 1 yıl ,koruyucu olarak 5 yıl garantilidir.

Konu ile ilgili meydana gelebilecek gelişmeler firmaya zaman zaman bildirilir.

Firma artık karşılaştığı sorunları danışabileceği bir uzmana sahiptir.

İşletme yarının işletmesi olmak için kendini donatmıştır.

Biz Neleri Yapmayız!

Yeni bilgisayar programı satmaz ve aldırmaz.

Yeni personel ihtiyacı çıkartmaz.

Sizi kırtasiyecilere mahkum etmez.

Referans vermek için sırlarınızı pazarlamaz.

Sistem kurmak için işletmenizi yeni serüvenlere sürüklemez.

Sizi dahi aramak zorunda bırakmaz.

Size Amerika’yı yeniden keşfettirmez.

Yeni masraf kapıları açmaz.

En iyi elemanınızı elinizden kaçırtmaz.

İşten ayrılmalarda sistemi dışarıya kaçırtmaz.

Ek faaliyetlerinizde başka danışman aratmaz.

İşletmenize her uğrayışlarında dolarlarla saat ücreti hesaplamaz.

Aşağıda çalıştığımız başlıca konuları görebilirsiniz.